Polityka prywatności

Polish Hip-Hop Festival 2026

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Event Time Promo Stępniak Elżbieta w spadku
z siedzibą w Polsce, ul Batalionu Zośka 49, 09-410 Płock
adres e-mail: biuro@plhhf.pl
(dalej: „Administrator”).

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane w zależności od rodzaju formularza:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• nazwa firmy / działalności
• dane do faktury (jeśli dotyczy)
• wizerunek (w przypadku akredytacji / uczestnictwa)
• dane zawarte w zgłoszeniu do stref

Nie przetwarzamy danych szczególnej kategorii (z wyjątkiem sytuacji, gdy użytkownik sam je poda).

§3. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

1. realizacji sprzedaży biletów,
2. obsługi zgłoszeń do stref (Ink The City, City Flex Market, Miejskie Perły),
3. obsługi akredytacji medialnych,
4. kontaktu z użytkownikiem,
5. realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
6. działań marketingowych (za zgodą),
7. zabezpieczenia roszczeń Administratora.

§4. Podstawa prawna przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• operatorowi sprzedaży biletów
• podmiotom księgowym
• firmom IT i hostingowym
• partnerom technologicznym (np. system mailingowy)
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Dane nie są przekazywane poza UE, chyba że korzystamy z narzędzi (np. Meta, Google) objętych odpowiednimi zabezpieczeniami (Standardowe Klauzule Umowne).

§6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

• przez czas trwania umowy
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowość – 5 lat)
• do momentu cofnięcia zgody (w przypadku marketingu)

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych
• sprostowania
• usunięcia
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu
• cofnięcia zgody

Ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§8. Profilowanie

Możemy stosować profilowanie w celach marketingowych (np. reklamy dopasowane w Meta/Google). Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania.

§9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.